Lyt til de nyansatte: Brug deres feedback til at styrke rekrutteringen

Lyt til de nyansatte: Brug deres feedback til at styrke rekrutteringen

Når en ny medarbejder træder ind ad døren, ser de virksomheden med friske øjne. De lægger mærke til detaljer, som de erfarne kolleger for længst er holdt op med at se – fra tonen i velkomsten til, hvordan onboardingforløbet fungerer i praksis. Netop derfor er nyansattes feedback en guldgrube, når du vil forbedre rekrutteringsprocessen. Ved at lytte aktivt til deres oplevelser kan du opdage, hvor jeres styrker ligger – og hvor der er plads til forbedring.
Hvorfor nyansattes perspektiv er unikt
De første uger i et nyt job er fyldt med indtryk. Den nyansatte oplever alt fra ansættelsessamtalen til introduktionsforløbet med friske øjne og uden forudindtagethed. Det gør deres feedback særlig værdifuld.
Hvor en leder eller HR-medarbejder måske ser en velfungerende proces, kan den nyansatte opleve forvirring, manglende information eller utydelige forventninger. Omvendt kan de også pege på, hvad der fungerer godt – måske var kommunikationen under rekrutteringen klar, eller onboardingforløbet gav en stærk følelse af velkomst.
Ved at indsamle og analysere disse indtryk får du et realistisk billede af, hvordan jeres rekruttering og modtagelse faktisk opleves udefra.
Gør feedback til en naturlig del af onboarding
For at få ærlig og brugbar feedback skal du skabe en kultur, hvor det er trygt at dele oplevelser. Det kan gøres på flere måder:
- Planlæg en samtale efter 30 og 90 dage. Her kan du spørge ind til, hvordan den nyansatte oplevede rekrutteringsprocessen, og om forventningerne stemte overens med virkeligheden.
- Brug korte spørgeskemaer. En anonym undersøgelse kan give flere tørre tal og tendenser, som kan sammenlignes over tid.
- Invitér til dialog. Gør det klart, at feedback ikke bruges til at vurdere medarbejderen, men til at forbedre virksomhedens processer.
Når feedback bliver en naturlig del af onboarding, sender det et signal om, at virksomheden tager læring og udvikling alvorligt – også på HR-området.
Fra input til indsigt – og handling
Feedback har kun værdi, hvis den bliver omsat til handling. Start med at samle de mest gennemgående pointer fra de nyansatte. Måske viser det sig, at mange oplever, at stillingsopslaget ikke helt matcher virkeligheden, eller at der mangler struktur i de første arbejdsdage.
Lav derefter en plan for, hvordan I kan justere processerne. Det kan være små ændringer – som at tydeliggøre ansvarsområder i jobopslaget – eller større tiltag, som at udvikle et mere systematisk onboardingprogram.
Del resultaterne med ledelsen og de afdelinger, der er involveret i rekruttering. Når alle forstår, hvorfor ændringerne sker, øges chancen for, at de bliver implementeret og fastholdt.
Skab en kultur, hvor feedback går begge veje
At lytte til de nyansatte handler ikke kun om at forbedre rekrutteringen – det handler også om at skabe en kultur, hvor feedback er en naturlig del af hverdagen. Når medarbejdere oplever, at deres input bliver taget alvorligt, styrker det engagementet og tilliden til organisationen.
Overvej at lade erfarne medarbejdere deltage i feedbackprocessen. De kan give perspektiv på, hvordan virksomheden har udviklet sig, og hjælpe med at omsætte de nye indsigter til konkrete forbedringer.
På den måde bliver feedback ikke et engangsprojekt, men en løbende kilde til læring og udvikling.
En investering i fremtidens rekruttering
At bruge nyansattes feedback kræver tid og opmærksomhed, men gevinsten er stor. Du får et mere realistisk billede af, hvordan virksomheden opleves udefra, og kan justere processer, så de tiltrækker og fastholder de rette kandidater.
Samtidig sender du et stærkt signal til både nuværende og kommende medarbejdere: at virksomheden er nysgerrig, lyttende og villig til at udvikle sig. Det er i sig selv et vigtigt konkurrenceparameter på et arbejdsmarked, hvor kultur og oplevelse betyder lige så meget som løn og titel.










